職務要約って何？20代が転職でつまずきやすいポイントを分かりやすく解説
転職活動でよく出てくる「職務要約」。
聞いたことはあっても「正直よく分からない…」と感じている人も多いのではないでしょうか。
職務要約とは、職務経歴書の冒頭に書く あなたの仕事内容や成果を短くまとめた文章 のこと。
つまり、エントリー先の企業が 最初に目を通す必須項目 です。ここが曖昧だと、どんな経験をしてきた人なのか採用担当者に伝わらないため、せっかくのチャンスを逃してしまう可能性もあります。
もし「今さら人に聞きにくい…」と思っているなら、ここでしっかり押さえておきましょう。
職務要約が必要な理由
企業は職務要約を通じて、応募者の経歴や実績をざっと把握します。
だからこそ「自分の強みを端的に伝える」ことが大切です。長文でだらだら書くのではなく、要点を整理してまとめるのがポイント。
どんな内容を書けばいい？
職務要約には、以下の4つを意識して書きましょう。
- 会社名
- 職務・職種の内容
- 経験年数
- 実績（できれば数字で）
特に応募する企業や職種に関連のある経験やスキルを選んで記載すると、採用担当者の目に留まりやすくなります。
文字量の目安は？
長すぎる職務要約は読みにくく、逆に印象を落とすことも。
3〜4行程度 に簡潔にまとめるのがおすすめです。
転職回数が多い人はどうする？
転職回数が多いと、職務要約も長くなりがち。
そんなときは 直近の職歴や在職期間の長い職歴を優先的に記入 しましょう。
必要に応じて箇条書きを使えば、スッキリと分かりやすい要約になります。
アルバイト経験は含めてもいい？
基本的には不要です。
ただし、応募先の職種と直接関係があり、かつ長期にわたる経験ならプラス材料になります。
上手にまとめるコツ
職務要約では「意気込み」よりも 事実や実績 を中心に書くこと。
特に数字を入れると信頼性がぐっと増します。
例えば
「営業で新規契約を月平均5件獲得」
「リーダーとして5名のチームをマネジメント」
といった具体的な表現なら、あなたの強みがイメージしやすくなるでしょう。
また、いきなり書き始めるのではなく、自己PRや職務経歴を整理したうえで最後に要約を作成するのがおすすめです。
転職活動で職務要約を軽視してしまうと、実績や強みが正しく伝わらず、面接まで進めないこともあります。逆に、ここをしっかり整えれば、書類通過率が一気に上がることも。
「自分に合った職務要約が分からない…」と感じたら、プロに相談してみるのもひとつの方法です。
⇒転職相談をして、自分の強みを言語化してみる
まとめ
職務要約は、採用担当者に「あなたはどんな人か」を最初に伝える大切な入口。
ここを押さえるだけで、転職活動の第一印象は大きく変わります。
もし書き方に迷ったら、一人で抱え込む必要はありません。
⇒転職相談をすることで、客観的に自分のキャリアを整理できますよ。
