憧れの一般事務職…転職に絶対必須の○○とは？

※この記事では就職・転職活動で
あなたのアピールポイントとして
活用できるスキルアップについて
紹介しています。

近年リモートワークや
サテライトオフィスの制度は

珍しくありません。

ネット環境さえあれば

満員電車に揺られなくても

自分のペースで働けるなんて

とても魅力的ですよね。

あなたもそんな自由な
働き方に憧れていますか？

ですが、憧れている

からといって

「人生に関わる仕事のことだから…
キャリアアップしたくても

現状から一歩を踏み出すことが出来ない…」

と悩んでいませんか？

また、リモートワークに関わらず、
一刻も早い就職・転職活動を
今考えているお声として

■営業職で休日返上で取引先と
　昼夜を問わずやり取りして
　疲れてしまった…

　いい加減土日休みの事務職に
　転職したい

■アパレル業務は自分に
　向いていると思うけど
　不定休は予定も入れにくくて
　ライフバランスをなんとかしたい…

　そのために今後は
　腰を据えて働ける
　ホワイトカラーに憧れてる…

■ノルマや営業のない
　事務部署とすれ違うと
　のんびりしてそうで
　羨ましい…

　キャリアチェンジして
　仕事に対して
　精神的なゆとりがほしい

■現職は上司の昔かたぎが捨てられず
　手書きやアナログが
　多すぎて時代に逆行してる…

　将来的にもパソコン操作が
　覚えられる安定した職種に
　転職をするべきか悩んでる

このような

一般事務への転職希望が散見されます。

ですが、一般事務への
転職や就職活動の
選択肢の幅を広げるために

あるものを絶対
向上させる必要がある
ということをご存じですか？

┏━━━━━━━━━━━━━━━━
┃
┃就職・転職活動にも必要…
┃けど獲得は簡単じゃないものって？
┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━

その必要なものは
実務経験によるスキルです。

漠然とした答えに受け取ってしまいますが、

具体的に言いますと、

例えば一般事務を目指すためには
書類作成を行うエクセル操作はもちろん、
速度のあるデータ入力のための

ブラインドタッチは

必須で最低限とされるスキルと言えます。

さらに、一般事務はマニュアルのある

単純作業の繰り返しに見えますが

細々とした雑務や自社システムの処理、

来客時の応対や受電まで

担当する企業も少なくありません。

ですので、

あなたが一般事務職の就職や転職活動に

悩んでいたとしたら

これらのスキルを向上させることによって
問題解消に導くことができるでしょう。

でも、そうは言っても
必須のスキルの獲得は簡単ではありませんし、

習得するためには時間も労力も費用もかかります。

それに、

「実績や実務経験がなくても、
一般事務の求人をしている企業も
あるんだけど…それはどうなの？」

と感じたかもしれません。

確かに求人票に掲載された
条件によっては
事務としての経験を問われない場合もあるんです。

その場合は
面接の場でPC作業の課題も受けた結果、

職務を行える技術が認められることで
採用選考に残る可能性があるわけです。

ところが、どうしても
一般事務は人気の職業となるので
同じ募集があった時に
人柄や熱意が不要というわけではありませんが、

実績やスキルの高い人材が
求められてしまう傾向が高いです。

ですので、もし
あなたがサービス業から
未経験で一般事務にキャリアチェンジを
考えている場合、

やはり

必要な事務処理スキルを見定めて
キャリアチェンジに繋げる行動が
重要になっていきます。

┏━━━━━━━━━━━━━━━━
┃理想はキャリアプランを立てながら
┃逆算して導き出したスキルの獲得！
┃…そんなことすぐに出来るの？
┗━━━━━━━━━━━━━━━━

だからといって、

今すぐPCスキルを身につけよう！と
計画を立てても

やみくもに独学で行うことは
あまりおすすめできません。

なぜなら、
必要最低限の要素の要領が
分からないままだと

習得が遠回りになってしまったり

脇道に逸れる事態になってしまって
思ったような成果が出来ない…など

結局、スキルアップ自体を諦めて
現状に妥協するしかない…
ということになりかねないのです。

ですが、そうは言っても

先にご紹介したように最低限のスキルとして

・PCの基本知識
・パワーポイントの基本操作
・ブラインドタッチ
・エクセルの基本操作

などは必要不可欠です。

さらに、オフィスでの人間関係の基本となる

ビジネスマナーを学ぶことも
必須となるでしょう。

ところが、その他にも
キャリアアップや、
転職・就職活動のためには

step1■目指す企業をリサーチして

step2■自分の強みをアプローチ出来る
　　　　履歴書を作成して

step3■企業の人事部とやり取りをし、
　　　　面接の日取りのアポイントを取って

step4■当日まで必須の技能の
　　　　スキルアップを行う

という工程がなければ

そもそも求人にエントリー自体が
不可能ですよね。

ですが、PC教室やセミナーを受講するには
時間もお金もかかるし、

しかも平行してミスや無駄なく
必要書類や面接対策の
準備をひとりでするなんて

とてもじゃないけど困難だ…と
頭を抱えてしまいます。

そこで、空回りや
悩んで立ち止まってしまう前に
ぜひ参考にして取り入れてほしいことがあります。

それが、あなたの疑問や不安を
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2020年3月17日 / 最終更新日時 : 2020年7月16日 kyarisapo