【20代転職】当日に面接をキャンセルする場合のよくある質問

Q.転職活動中です。応募企業の志望度が低いため当日になり面接に行くのが億劫になってしまいました。今後応募する予定はないので、このまま無断欠席しても問題ないでしょうか?
A.今後応募する予定はなくても無断欠席は控えましょう。
無断欠席をすると、社会人としての常識を疑われたり責任感がないと感じられてマイナスな印象を与えてしまうからです。

また、同じ業界や職種に転職が決まった場合、転職した企業の取引先として今後顔を合わせる機会があるかもしれません。
すると、マイナスな印象や評判が取引先の会社や転職先の会社に伝わってしまう可能性もあるので控えましょう。

Q.転職エージェントを活用して転職活動をしています。面接当日ですが、直前になり応募企業の評判が悪いことを知りました。面接をキャンセルしたいのですが、無断欠席するのはダメですか?
A.転職エージェントを使用できなくなる可能性があるため、無断欠席は控えましょう。
面接を無断欠席した場合、応募企業から転職エージェントに連絡が入ります。
転職エージェント側にとって、求職者の無断欠席は企業からの信頼を失うことにも繋がってしまいます。
すると、次回以降紹介を受けられなかったりサポートを停止されてしまう可能性もありますので無断欠席はおすすめできません。

Q.転職活動中です。応募書類の作成が間に合わなかったので、面接当日に無断欠席してしまいました。この場合、もう同じ企業に応募することはできませんか?
A.再び応募することはできますが、選考に通りにくい可能性があります。
企業側が事前に提出した応募書類を保存していたり、面接担当者が以前ドタキャンした事実を覚えている場合があるからです。
無断欠席により応募企業への信頼を失っていると、書類選考の段階で不採用になる可能性が高いと言えるでしょう。

Q.転職活動をしています。もし面接当日に体調不良になった場合、欠席することは可能ですか?また、連絡を入れる際の注意点はありますか?
A.当日に面接を欠席することは可能ですが、できるだけ早く連絡を入れることがマナーです。
当日や前日に面接をキャンセルする場合、
メールで連絡すると他のメールに埋もれて確認できない可能性があるため、電話で連絡を入れましょう。
電話をかける際は、なるべく始業直後・休憩中・終業前を避けた「10~11時、14~16時頃」にかけるのがおすすめです。

もし担当者が席を外している場合は、電話の対応をしてくれた相手に伝言を依頼しましょう。
用件を伝えてもらった上で、
その後に担当者へメールを送り、電話をかけたが不在だった旨と面接辞退のお詫びを伝えると良いでしょう。

Q.転職活動中で面接を控えています。もし当日に面接をキャンセルしてしまった場合、日程を再調整してもらうことはできますか?
A.企業によっては再調整が可能です。
ただし、日程を調整してもらえたとしても
一度キャンセルした場合、企業からの評価はマイナスになっている可能性があるということを理解しておきましょう。

また、面接を当日にキャンセルする際は電話で連絡を入れるのがマナーです。
面接担当者に電話をかけたら以下の点を伝えましょう。
・名前
・面接予定時間
・キャンセルする理由
・お詫びの言葉
・日程変更は可能かどうか

再調整をお願いする場合は、選考に進みたい姿勢を伝えるためになるべく具体的な理由を説明することが大事ですよ。
(急な体調不良や交通トラブル、家庭の事情など)
その場で日程調整に応じてくれる場合もあるので
電話をかける前に紙とペンを用意しておきましょう。

Q.転職活動中ですが、先ほど第一志望の企業から内定をもらいました。現在、第二志望の企業との面接が控えているのですが、面接当日になって選考を辞退することはできますか?
A.面接当日に選考を辞退することは可能です。
ただし、当日に辞退する場合は必ず電話で連絡を入れて「当日の連絡となってしまったお詫びとキャンセル理由」をきちんと伝えましょう。

また、体調不良といった理由の場合は
企業側から選考辞退を引き止められたり
別日での再調整を提案される可能性があります。
そのため、選考自体をキャンセルしたい場合は
「第一志望の企業から内定をもらった」「提示された条件が合わない」といった具体的な理由を伝えることがポイントです。

Q.転職エージェントを活用して転職活動を進めています。面接当日になり選考を辞退したい場合、応募企業に直接連絡すれば良いのでしょうか?
A.応募企業の面接担当者ではなく、担当のエージェントに連絡を入れると良いでしょう。
面接当日に辞退する場合、「具体的なキャンセル理由と直前の連絡になってしまったお詫び」をきちんと伝えることが大事ですよ。

また、もしかすると、あなたが面接当日になって自信がなくなったり面倒に感じてしまうのは、本当にあなたに合った企業に出会っていないからかもしれません。
面接辞退を繰り返してしまうとあなたの転職活動のモチベーションも下がってしまいかねませんので、
もっとあなたにマッチする企業を提案してくれるキャリアアドバイザーを活用することも検討してみると良いかもしれません。

これ以上あなたのキャリア、そして貴重な人生の時間をムダにしないように、できるだけ早めにアクションを起こすことを検討してみてくださいね。
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