人事異動の内示は断れる？20代が気をつけたい注意点と準備のコツ
社会人として働いていると「人事異動」は避けて通れない時もありますよね。
特に20代でキャリアを積んでいると、異動を通じて新しい経験や成長のチャンスを得られる一方で、業務内容や人間関係に不安を感じることも多いのではないでしょうか。
今回は、20代で人事異動の内示を受けたときに注意すべきポイントについて整理いたしますので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。
内示と辞令の違い
まず押さえておきたいのが「内示」と「辞令」の違いです。
内示とは、人事異動の正式な命令が下る前に本人へ伝えられる予告のようなもの。
一般的には、1カ月前から遅くとも1週間前には引継ぎや心の準備のために通達されます。
伝達方法は上司からの口頭や書面、メールなど会社によって異なります。
一方、辞令は正式な発令であり業務命令の位置づけです。
就業規則に基づくもので、基本的には拒否できません。
辞令を拒むと懲戒の対象となるケースもあるため注意が必要ですよ。
ただし、内示の段階であれば交渉の余地が残されている場合があります。
やむを得ない事情がある場合には、上司や人事に相談できるケースもありますが、「自信がない」といった理由だけでは認められないのが実情です。
内示を受けたら注意すべき行動
内示を承諾した際の注意点は、まず情報の取り扱いに気をつけること。
内示はあくまで非公式な段階ですので、たとえ親しい同期や同僚であっても口外は控えるべきです。
周囲に漏らすことで「機密を守れない人」という印象を与えかねませんので、辞令が出るまでは静かに準備を進めてくださいね。
そして、準備すべきことは大きく3つあります。
1つ目は挨拶回り。
異動先や現在の上司と相談し、適切なタイミングで直接お礼を伝えるのが社会人としてのマナーです。
2つ目は引継ぎ。
仕事内容を整理してマニュアル化するなど、後任者がスムーズに業務を行えるよう工夫しておくと良いですよ。
3つ目は異動先の情報収集。
新しい部署の上司や同僚のことを知っておくことで、良好な人間関係を築きやすくなります。
また、辞令がまだ出ていない段階であっても、異動後に備えて挨拶メールやメッセージを準備しておくとスムーズに動けます。
異動に不安を感じたら…
それでも異動先でやっていけるか不安を感じてしまうこともありますよね。
異動を断れる正当な理由は限られており、基本的には受け入れざるを得ないのが現実です。
もし、異動後でどうしても仕事内容や環境が合わないと感じる場合には、思い切って転職を検討するのも一つの選択肢。
人事異動のない企業や、あなたの適性に合った仕事を選ぶことで、より長期的にやりがいを持って働ける可能性があります。
人事異動はキャリア形成の大きな転機となるイベント。
内示と辞令の違いを理解し、情報管理や引継ぎ、異動先の準備を丁寧に進めることで、不安を最小限に抑えて行動できるはずです。
そして、どうしても環境が合わないと感じたときは、そこでじっと我慢するのではなく新しい環境を探す道もあります。
今のあなたにとって最適な環境は何か、一度立ち止まって考えるきっかけにしてみてくださいね。
