20代で社会人経験を積む中で、
ある日突然「人事異動の内示」を受けて戸惑った経験はありませんか？

「いつ知らされるのが普通？」「断ることはできる？」「周囲に話してもいい？」など、初めての異動では分からないことだらけです。

今回は、20代の社会人・求職者が知っておきたい人事異動の内示に関する基本知識と注意点を解説しますので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。

人事異動の内示はいつ知らされる？

一般的に、人事異動の内示は
異動の1カ月前〜遅くても1週間前頃に伝えられるケースが多いとされています。

内示とは、正式な命令である「辞令」が出る前に、本人や限られた関係者にのみ伝えられる事前告知のことです。

この期間は、業務の引き継ぎや本人の心の準備、転居が必要な場合は引っ越し準備など、異動に伴う負担を軽減するために設けられています。
通達方法は会社によって異なりますが、直属の上司からの口頭説明や、書面・メールで伝えられるのが一般的ですよ。

「内示」と「辞令」の決定的な違い

内示と辞令の大きな違いは法的な効力です。
内示はあくまで事前告知であり、正式な業務命令ではありません。
一方、辞令は雇用契約や就業規則に基づく正式な命令となり、原則として拒否できません。

辞令を拒否した場合、待遇の見直しや懲戒処分の対象になる可能性もあります。

ただし、内示の段階であれば、企業によっては異議申し立てが可能なケースもありますよ。
とはいえ、基本的には「内示＝ほぼ確定」と認識しておくのが無難です。

異動の内示は断れる？20代が知るべき現実

「異動先でやっていける自信がない」という理由だけで、内示を断るのは難しいのが現実。
一般的に正当な理由とされやすいのは、以下のようなケースです。
・雇用契約書に記載のない勤務地・職種への異動
・育児や介護など、生活への影響が大きい事情がある場合
・明らかに会社側の権利乱用と判断できる場合

ただし、これらに該当しても最終判断は会社側に委ねられるため、拒否が必ず認められるわけではありません。

内示は口外NG？異動前の注意点

内示は非公式な情報のため、親しい同期や同僚であっても口外は控えるべきです。
辞令が出るまでは異動先の上司すら知らない場合もあります。

そのため、もし周りに漏らしてしまうと情報管理ができない印象を与えてしまうリスクがあるのです。
正式発表までは、挨拶回りなども含めて慎重に行動してくださいね。

異動が決まったら20代がやるべき準備

異動を受け入れた場合は、次の3点を意識してみてください。
1つ目は、現部署・異動先の上司への挨拶。
挨拶回りの時期については、現在の上司と相談した上で決めることをおすすめします。
出来る限り直接挨拶してお礼を伝えるのが社会人としてのマナーですよ。

2つ目は、業務の引き継ぎを丁寧に行うこと。
引継ぎの際は、現在担当している業務内容をや仕事の手順をなるべく詳しく説明しておくのが大事です。
引継ぎが上手くできていないと異動後も後任者から確認や質問の連絡が来ることになるかもしれません。
仕事内容をデータ化して整理したり、必要な書類やマニュアルを分かりやすくまとめておくと良いですよ。

3つ目は、異動先の部署や上司について事前に情報収集しておくこと。
異動先で円満な人間関係を築くために
移動先の部署の環境や上司、同僚についての情報を集めておくのもポイント。
現在異動先の部署で働いている人や異動先の部署と関わりのある取引先など、多くの人から話を聞いておくと安心です。

このように準備を怠らないことが、異動後の評価や人間関係にもつながりますよ。

異動をきっかけに20代のキャリアを見直すのも選択肢

もし異動後に「仕事内容や環境が合わない」と感じた場合、転職を検討することも一つの選択肢です。
人事異動のない企業や、あなたの適性に合った職場を選ぶことで、より前向きに働ける可能性もありますよ。

20代はキャリアの方向性を柔軟に見直せる時期。
今の働き方に少しでも不安を感じているなら、まずは第三者に相談し、あなたに合った環境を見つける一歩を踏み出してみてくださいね。
⇒今すぐあなたに合った環境の見つけ方を詳しく見てみる

• 
• 
•