今さら聞けない！職務経歴書の基本と注意点｜20代の転職・キャリア採用で失敗しないために

転職を考えていても、「まず何から始めればいいんだろう？」と迷うのは自然なこと。
特に職務経歴書は履歴書以上に採用担当者がじっくり見る部分なので、最初につまずかないように基本を押さえておくことが大切です。

この記事では、20代が転職活動で疑問に思いやすい職務経歴書の準備と注意点を分かりやすく整理しました。
「今さら聞けない…」と感じている人も、ここで一緒に確認することが出来るので、最後までチェックしてくださいね。。

職務経歴書は手書き？それともPC作成？

結論から言えば、企業から指定がない限りどちらでもOKです。
ただし業界によって印象は変わります。たとえばIT企業ならPC作成が一般的でスマートな印象に。複数応募する場合もPCなら効率的に作成できます。

テンプレートを活用して、自分のアピールポイントがしっかり伝わるように工夫することであなたの魅力を伝えることが出来ますよ。

履歴書は「基本情報の整理」、職務経歴書は「スキルや経験のアピール」です。
特に職務経歴書は決まった形式がないので、レイアウトや書き方で差がつきやすいのが特徴です。

サイズ・フォント・枚数の目安

サイズ：A4が基本

文字の大きさ：10.5〜12pt程度

フォント：本文は明朝体、見出しはゴシック体

完成したら印刷して全体のバランスを確認すると安心です。
枚数は1〜2枚程度が目安。情報を詰め込みすぎるよりも「読みやすさ」を最優先にしましょう。

職務経歴書は以下の順番で構成するのが一般的です。

タイトル（職務経歴書）・氏名・日付

職務要約

職務経歴（編年体式・逆編年体式・キャリア式のいずれか）

活かせるスキル・経験

資格・免許

自己PR

特に「職務要約」は採用担当者が最初に目にする部分。ここを押さえるだけで、書類選考の通過率が変わります。

「読みにくい」と思われた瞬間に不利になるので、読み手の立場を意識することが大切です。

求人に「履歴書のみ」とあれば、職務経歴書は必須ではありません。
ただし、特に記載がない場合は用意しておくのがおすすめです。

なぜなら、作成の過程で自分のキャリアを整理でき、面接で質問されたときにスムーズに答えやすくなるからです。

職務経歴書は、履歴書以上にあなたのキャリアや強みを伝える大事な武器。
フォーマットやルールにとらわれすぎず、採用担当者が「読みやすい」「理解しやすい」と感じる内容を意識しましょう。

もし「どう書いていいか分からない」「まとめ方が不安」という方は、一人で悩まずに専門家を頼るのも大切です。
⇒転職相談をして、客観的なアドバイスを受けながら完成度を高めていきましょう。

2025年8月27日 / 最終更新日時 : 2025年8月27日 kyarisapo