「持ち帰り仕事」が当たり前になっていたら危険な理由

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働き方や職場によっては「家に持ち帰って仕事」が普通に。
ですが、もしそれが「望んでいないのに当たり前状態」になっていたら危険かもしれません。
もし、あなたがそんな状態に近づいているかも…と危機感を抱いていたとしたら、最後までチェックしてくださいね。

Q.事務職をしています。家でのびのびと仕事がしたいという理由で、定時で終わっていない仕事を持ち帰っても良いのでしょうか?
A.企業によっては情報漏えいのリスクから仕事を持ち帰ることを禁止している可能性もあります。

会社の重要なデータを保存したUSBや会社のPC、社外秘の書類などを持ち帰って無くしてしまった場合、会社の機密情報や個人情報などが流出してしまうリスクがあります。

もし会社の就業規則に秘密保持義務に関する規定が設けられている場合は、解雇や損害賠償請求といった処分を受ける可能性もあります。
仕事を持ち帰る際は、そのようなリスクを念頭に置いておいてくださいね。

Q.オフィスワークをしています。家で仕事をする方が捗るので持ち帰って仕事をしたいと考えています。この場合、残業代は出るのでしょうか?
A.自主的に仕事を持ち帰った場合、残業代は出ないことが一般的です。
もし業務命令を受けていれば、自宅での残業も労働時間と認められ残業代を受け取れるでしょう。

Q.上司の指示で仕事を家に持ち帰ってすることになりました。この場合、残業代は支払われますか?
A.会社の命令で仕事を持ち帰った場合、残業代は支払われるでしょう。
会社から指示を受けたのなら、労働基準法によって残業と認められます。
もし残業代が支払われない場合は、根拠を提示して会社にきちんと請求しましょう。

Q.Webデザイナーをしています。仕事を持ち帰るように指示されたわけではありませんが、持ち帰らないとできない仕事を頼まれました。この場合、残業代は受け取れますか?
A.上司からの指示により残業したことを客観的に証明できれば、残業代は受け取れる可能性があります。

持ち帰らないとできない仕事を会社から指示された場合は、以下の2点をメールなどの証拠に残る形で記録しておきましょう。
・上司から指示があった事実
・持ち帰った仕事の労働時間と業務内容
持ち帰った仕事の作業時間を証明するためには、何時から何時まで仕事をしていたという報告のメールを送ると良いですよ。

Q.勤めている会社では、残業や持ち帰って仕事をするのが当たり前になっています。このまま働き続けたらどんなデメリットがありますか?
A.仕事の効率が悪くなったり、自宅で十分に休養を取れなくなってしまう可能性があります。

自宅のインターネット環境や仕事に適した環境が整っていないと、集中できなかったり作業のペースが落ちてしまうかもしれません。
また、家に帰ってからも仕事を続けていると、生活リズムが崩れたり自宅で十分にリフレッシュできず疲労が溜まってしまうことも。

仕事とプライベートのメリハリがつかず家でもストレスを発散しにくい状態になりかねませんので、
「残業は当たり前だから」と諦めるのではなく、仕事が終わらない原因を把握して対処するよう心掛けてみてくださいね。

Q.週に2回は仕事を家に持ち帰ることがあります。もっと業務効率をアップさせるにはどうしたら良いでしょうか?

A.以下のように業務の進め方を工夫してみましょう。

・ToDoリストを作って業務のタスクを管理する
・PCののショートカットキーやツールを活用する
・仕事の期限や終了時間を決めてから作業に取り掛かる
・隙間時間に次の日の仕事の事前準備をする
少しずつ実践できることから取り入れて仕事の効率化を図りましょう。

Q.社内SEとして勤務しています。最近、仕事を持ち帰って行うことが増えました。よく周りからは完璧主義だと言われるのですが、どう改善したら良いでしょうか?
A.仕事のクオリティばかりにこだわるのではなく作業スピードを意識することをおすすめします。

高いクオリティを求めて仕事をしたり1つ1つのタスクを丁寧にこなすことも大切ですが、
勤務時間内に終わらせるためには、作業スピードを優先することも必要です。
まずは決めた時間までに終わらせることを意識して業務を進めてみると良いですよ。

Q.勤務時間内に仕事を終わらせることができず、自宅に持ち帰ることが増えました。持ち帰りの仕事をなくすにはどうしたら良いでしょうか?A.仕事で小さな目標を立ててみるのも一つの解決策です。

「水曜日は仕事を残さずに帰る」
「週2日は仕事を持ち帰らない」
など、はじめは達成しやすい目標から設定して達成することを繰り返すことでモチベーションを保ちやすいでしょう。
最終的には勤務時間内に仕事を終わらせることを目標にして取り組んでみてくださいね。

Q.定時間際に仕事を頼まれることが多く、自宅に持ち帰ってやらないと仕事が回らない状況です。どうやって改善したら良いでしょうか?
A.あなたの直属の上司や先輩に相談してみるとことをおすすめします。

普段のあなたの業務状況について証拠を提示しながら相談したり残業に関する悩みを打ち明けてみると、業務量を調整してくれたり仕事の進め方についてアドバイスをもらうことができるかもしれません。

Q.普段から残業が多く、持ち帰らなければ間に合わないので仕事を持ち帰るのが暗黙の了解になっています。今の働き方は長くは続けられないと思ったので、転職しても良いでしょうか?
A.現状でできる努力をした上で改善が見込めないと判断した場合は、転職を検討して良いかもしれません。

会社の風習や仕事のやり方、評価制度があなたに合っていないと感じたら、まずは効率アップのために努力したり周囲に相談して環境を改善できないか行動してみることが大事です。
それでも労働状況が変わらずストレスが溜まってしまう場合は、あなたに合った働き方のできる環境に移ることも一つの方法ですよ。

もしあなたが今の働き方や職場環境について第三者に詳しく話を聞いてほしいと感じていたら、あなたに合った解決策を見つけるためにまずは相談してみてくださいね。
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