応募前と合格後で説明が変わってしまう問題

応募前の説明では、
納得していたはずだった。

面接でも、
大きな違和感はなかった。

それなのに、
採用合格後になると、
説明の印象が少し変わる。

このズレは、
多くの職場で起きています。

説明が変わるのは、誰かのミスではない

応募前と合格後で説明が変わると、
「伝え方が悪かったのではないか」
「説明が足りなかったのではないか」
と考えがちです。

ですが、この問題は
誰かの説明力の問題ではありません。

場面が変われば、言い方も変わる

採用の過程では、
説明する場面が変わります。

  • ・応募前は、期待を持ってもらうために、良い面を中心に伝える言い方になる
  • ・面接では、担当者ごとの言葉になる
  • ・合格後は、実際の現場を踏まえた説明になる

それぞれの場面では、
無理のない、自然な説明です。

問題は、
それらを揃え直す基準がないことにあります。

「同じことを言っているつもり」がズレを生む

説明する側は、
本質的には同じことを伝えているつもりです。

ですが、
受け取る側にとっては、
表現の違いは意味の違いになります。

  • ・応募前に聞いた話
  • ・合格後に聞いた話

その差が、
小さな違和感や不信感として残ります。

説明をそろえることはできない

この問題に直面すると、
「説明内容を統一しよう」
と考えることがあります。

ですが、
場面ごとの説明を
完全に同じにすることはできません。

必要なのは、
説明をそろえることではなく、
説明の基準点です。

採用ページは、説明の基準点になっているか

説明が変わっても、
立ち返れる基準があれば、
ズレは修正できます。

  • ・応募前に確認できる
  • ・合格後に読み返せる
  • ・勤務開始後にも参照できる

それらが
同じ考え方に基づいている。

採用ページが、
説明の基準点として機能する拠点になっていれば、
場面が変わっても、
説明は揺れません。

説明が変わる問題は、構造の問題

応募前と合格後で説明が変わるのは、
誰かが間違えたからではありません。

共通の参照点が設計されていない
それだけです。

基準がなければ、
説明は分散します。

採用ページは「採用拠点」として機能しているか

説明に迷ったとき、
自然に戻れる場所がある。

採用ページが、
採用に関する判断や説明が集約される「採用拠点」として
機能していれば、

  • ・説明は揃え直され
  • ・認識は修正され
  • ・違和感は残りにくくなります

この話の前提にある考え方

ここで書いた内容は、
「説明が変わってしまう」という問題の一側面です。

  • ・なぜ説明の基準点が必要なのか
  • ・なぜ拠点として設計する必要があるのか
  • ・なぜ時間軸をまたいで支える必要があるのか

これらの前提となる考え方は、
中核となるコラムで整理しています。

採用ページとは何か/採用拠点という考え方についてはこちら ⇒

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